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学院行政助理工作守则(试行)
2009-09-06 07:47  
应聘学院行政助理的学生应具备的条件:


1. 工作态度: 热爱行政助理工作,乐于奉献,有服务意识,能够领悟学院管理部门的意图,工作高效率,工作环节“零缺陷”。

2. 工作技能: 熟悉教学设备的组成及设备性能,掌握正确的操作方法和应急措施,熟悉教室安全设施及其使用方法。有电脑、
            外语、文笔、沟通技能,时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。


行政助理工作职责


1. 维护管理教室内一切设施,未经行政助理允许,任何人不得擅自动用设备,如违反规定,造成设备、教材损坏者,加倍赔偿;
   使用室内装备,应严格遵守操作规程,凡违反操作规程,造成设备、教材损坏者,按有关规定处理。

2. 积极协助学院行政管理部门做好教学设备日常维护,协助维修人员做好设备的检修。

3. 配合教师做好课前教学设备的准备和课后整理工作。

4. 配合学院组织策划学术演讲等活动的设备准备。

5. 协助学院管理部门做好各班级教室之间的调配工作。

6. 做好防火防盗,排除一切安全隐患。

7. 完成学院管理部门交代的其他工作。


行政助理教室设备维护工作内容:


1. 保持教室卫生及设备的整洁,清洁设备面板、监视器、显示器屏幕。

2. 填写教室设备日常记录,对损坏器材写损坏情况说明。

3. 定期检查线路和电器设备,保证用电和设备的安全,检查设备工作是否正常(软件、硬件),发现问题迅速处理,并如实作
   好记录,重大故障立即报告。

4. 对非教师使用教室电器设备做记录。

5. 每周对电脑进行至少一次杀毒并做记录,维护电脑使用安全。

6. 检查教室门窗,及时上报门锁破损状况,排除一切安全隐患。


工作目标考核评分细则:


序 号         岗  位  职  责                标准分                   评  分  标  准   
  1          每天清洁电教设备         20                     一次未清洁扣2分  
  2        每天填写设备状况记录        20                     少一次记录扣1分  
  3   每周对电脑至少进行一次杀毒,作好登记   10                     未杀毒扣5分,无记录扣3分  
  4   对电教设备定期检查,作记录并及时上报   15               仪器出现问题,无记录或未上报 扣1—10分  
  5      对损坏器材写损坏情况说明        15                     未说明材料一次扣2分  
  6         按时完成各种上报资料               20                     未按时完成一次扣2分  

合计:   100分
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